Administrativo/a – Secretario/a con muy buenos conocimientos de alemán y español

Administrativo/a – Secretario/a con muy buenos conocimientos de alemán y español

¿Le gustaría formar parte de un despacho de abogados especializado en derecho fiscal y laboral, establecido y en constante crecimiento? ¡Entonces le estamos buscando a usted!

Sobre la posición

Buscamos a un/una administrativo/a – secretario/a con muy buenos o bilingües conocimientos de alemán y español para reforzar nuestro equipo en Manacor.
Valoramos especialmente un trato amable, talento organizativo y profesionalidad.

Principales tareas

Recepción y gestión de todas las consultas de nuevos clientes, principalmente de Alemania, a través de todos los canales de comunicación (correo electrónico, teléfono, WhatsApp, en persona, etc.).

Tareas de secretaría para el responsable del despacho: gestión de la agenda y las citas, incluida la facturación y el seguimiento. Coordinación y comunicación entre los departamentos.

Elaboración de presupuestos bilingües

Alta de nuevos clientes

Atención al cliente presencial, telefónica y por correo electrónico

Tareas administrativas generales y gestión de documentos

Requisitos

Imprescindible: muy buenos o bilingües conocimientos de alemán y español. El conocimiento de inglés es una ventaja.

Manejo seguro de programas ofimáticos habituales

Organización y planificación: capacidad para priorizar tareas, gestionar citas y cumplir plazos

Gestión del tiempo: capacidad para manejar varias tareas simultáneamente de forma eficiente

Actitud positiva y disposición para aprender

Excelentes habilidades de atención al cliente (nacional e internacional) y de comunicación

Disponibilidad para una colaboración a largo plazo

Horario laboral

Jornada completa: de lunes a viernes de 8:00 a 15:00

Los lunes de 16:00 a 19:00, excepto en julio, agosto y septiembre

Ofrecemos

Puesto de trabajo seguro en un despacho sólido

Ambiente de trabajo agradable

Remuneración según cualificación y experiencia

Aviso importante: Las solicitudes sin conocimientos suficientes de alemán no serán tenidas en cuenta.

Los/las solicitantes deben enviar su currículum en idioma español a m.amengual@januarconsulting.com.